原創(chuàng)丨面向“十五五”,區(qū)縣城投如何練好內功賦能產業(yè)轉型發(fā)展?
隨著從“化債中發(fā)展”向“發(fā)展中化債”的化債思想轉變,過去側重于防風險轉向防風險、促發(fā)展并重,意味著將原本用于化債化險的時間精力騰出來,更多投入到謀劃和推動高質量發(fā)展中去。對城投來而言,化債和發(fā)展并重,完善企業(yè)制度及市場化經營機制是高質量發(fā)展的基石,內外兼修才能實現(xiàn)高質量發(fā)展。
新一輪國企改革深化提升行動將中國特色現(xiàn)代企業(yè)制度的兩大支柱現(xiàn)代公司治理與市場化經營機制合并,鼓勵國企一體化推行中國特色現(xiàn)代企業(yè)制度?,F(xiàn)代公司治理與市場化經營機制合并意味著國有企業(yè)需要從打造具有市場化的競爭力和活力的角度出發(fā),以科學的公司治理體系為基礎,制定一系列決定公司經營行為和管理行為的機制。在實踐中,通過優(yōu)化公司治理結構,引入市場化經營機制以及加強內部控制和風險管理,不斷推動改革進一步走深走實。2024年7月,新《公司法》正式實施,為新一輪國資國企的全面深化改革提供了遵循,為國企公司治理優(yōu)化指明了路徑。解決了過去的一些矛盾和問題,未來改革中,要求國有企業(yè)需要重點關注黨組織作用的持續(xù)發(fā)力,黨的領導與公司治理的深度融合,董事會自身建設與權力發(fā)揮,審計委員會對監(jiān)事會監(jiān)督職能的承接履行,監(jiān)督體系的構建以及合規(guī)管理工作的有效開展,全面提升公司治理效能,實現(xiàn)高質量發(fā)展。
在外部環(huán)境不穩(wěn)定、宏觀經濟下行的背景下,隨著地方政府債務控制趨緊、投融資政策趨嚴,城投在發(fā)展中面臨巨大壓力。城投必須通過提升市場競爭力,從單純依賴政府項目向自主經營、自負盈虧轉變,從而增強自身的“造血”功能。在新一輪國企改革深化提升行動中,傳統(tǒng)粗放式管理模式已難以支撐新時代市場對城投發(fā)展的新要求,逐漸提高公司內部管理效能是突破當前諸多困境的重要舉措,而內部控制體系是公司內部管理的重要組成部分。建立完善的內部控制體系是推進企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度、完善法人治理結構、規(guī)范監(jiān)督管理的重要內容,通過優(yōu)化內部控制體系設計,著力解決內部控制制度與國家現(xiàn)行法律法規(guī)和行業(yè)監(jiān)管政策不適應、不銜接,以及控制標準不清晰、管理要求不明確等問題。
在政策要求轉型發(fā)展“推力”和城投自身高質量發(fā)展需求“拉力”的共同作用下,區(qū)縣城投需要聚焦風險管理、內部監(jiān)督、信息管理、內部審計和合規(guī)性管理等關鍵環(huán)節(jié),逐步完善公司治理體系,在完善公司治理中不斷強化黨的領導,進一步夯實公司治理體系四梁八柱,促進公司發(fā)展與社會責任的共贏,提升企業(yè)與市場的協(xié)同效應和核心競爭力。
W城投是由當?shù)貐^(qū)財政局出資設立的一家類金融屬性國有產業(yè)平臺公司,主要業(yè)務板塊包括產業(yè)投資、產業(yè)園運營等。自2022年正常運營以來,W城投目前經營狀況良好,構建了較為完整的法人治理結構。但也存在一些問題,包括公司組織架構和部門設置尚不成熟,現(xiàn)代企業(yè)制度建設有待完善,經營機制尚未根本轉換等。具體包括:
(一)治理主體權責有待厘清
W城投尚未形成有效的法人治理結構,存在權責不清、約束不夠、缺乏制衡等情況,董事會和監(jiān)事會未能發(fā)揮應有作用,黨組織管黨治黨責任不落實等問題。具體來看,黨委會領導作用、董事會決策作用、監(jiān)事會監(jiān)督作用和經理層執(zhí)行作用區(qū)分不清楚,導致出現(xiàn)各主體之間的職責重疊,董事會決策所有大小事務,經理層執(zhí)行權受限,監(jiān)事會作為監(jiān)督機構無法有效發(fā)現(xiàn)和糾正公司運營中的問題等現(xiàn)象。
(二)組織架構設計有待優(yōu)化
W城投正處于向實體投資經營的轉型關鍵期,公司缺少具體項目實施部門、項目投資部門和合規(guī)監(jiān)察部門。組織架構如同房子的支撐框架,若支撐框架自身存在殘缺,后續(xù)再多的補救措施只能是治標不治本,猶如隔靴搔癢,難以觸及問題的根本。W城投作為類金融屬性國有產業(yè)平臺公司,由于缺少專門的資產管理部門,將固定資產管理職能放置在綜合管理部,而綜合管理部門根本沒有專業(yè)的相關人員,嚴重影響國有資本運行效率,不利于國有資產保值增值。
(三)部門崗位職責有待梳理
員工個人層面,員工不了解自身崗位和自己所在部門職責事項,工作內容通常由日常工作和領導安排組成,工作中難以確定工作的優(yōu)先級和重點,新入職員工需要花費大量時間摸索工作內容,處理工作任務時主要依賴領導判斷,導致工作中缺乏足夠的職業(yè)認同感和成就感,W城投已經出現(xiàn)員工陸續(xù)離職現(xiàn)象。部門協(xié)作層面,由于部門設置不合理,權責不清晰,導致出現(xiàn)工作交叉、重復和遺漏,無人管的事物丟給綜合管理部等現(xiàn)象,在W城投人力資源本身不足的前提下,造成人力資源嚴重浪費。
(四)合規(guī)風險管控有待加強
W城投尚未建立合規(guī)風險管理制度,“人治文化”導致公司在管理經營中存在的合規(guī)管控缺失,業(yè)務流程的標準化和規(guī)范化不足,合規(guī)風險管控處于真空地帶。在缺乏合規(guī)風險給管理的情況下,W城投管理層出現(xiàn)因缺乏全面、準確的信息,基于主觀判斷做出錯誤的經營決策。同時,W城投沒有風險合規(guī)部門,合同審查方面,公司重要合同依賴于第三方法律機構,公司一般合同由領導審查,公司領導并非法律等專業(yè)出身,缺乏一定的專業(yè)性,存在合規(guī)風險;業(yè)務決策方面,公司大金額的業(yè)務決策依賴于董事會,公司小金額的業(yè)務決策通常由部門負責人、分管領導和總經理決策,都缺少必要的風險評估和合規(guī)審查等環(huán)節(jié),使公司面臨經營風險。
(五)管理制度匯編有待完善
W城投負責人反映公司原有的管理制度空大寬泛,不適用于公司目前的發(fā)展狀況。具體來看,一是制度框架不完整,缺少合規(guī)管理制度、三會一層議事規(guī)則制度、職工代表大會制度、工會制度、合同管理制度、督辦管理制度以及員工違規(guī)違紀處理辦法等必要的制度,導致公司相關工作無章可循;二是制度內容不全面,部分制度沒有以當?shù)卣叻ㄒ?guī)作為參考依據(jù),在此基礎上進行修正和完善,員工反映規(guī)章制度中相關數(shù)字設置的無據(jù)可依,同時沒有準確劃定各項工作的部門和人員職責范圍;三是制度流程不清晰,原有的規(guī)章制度缺少流程圖,制度內容對工作流程也沒有做出明確規(guī)定,員工拿到規(guī)章制度后依然不清楚該如何做,使得公司原有規(guī)章制度的使用率并不高。
基于以上問題,城望通過分級、分層、分類的精細化管理設計協(xié)助W城投完善企業(yè)制度及市場化經營機制。服務目標上,以深入完善現(xiàn)代企業(yè)制度,不斷提升公司治理效能,努力打造新時代合規(guī)高效的國有企業(yè)為服務目標。服務思路上,聚焦公司法人治理,厘清各治理主體權責邊界,優(yōu)化完善公司組織架構,以制度建設為抓手,圍繞公司治理、黨建、人事、財務、合規(guī)、業(yè)務、紀檢、審計等方面構建了“八大治理體系”,形成一套管理有度、上下聯(lián)動、責任清晰的內部管控機制。服務內容上,城望助力W城投在合規(guī)建設上用“加法”,在優(yōu)化流程上用“減法”,在提高效能上用“乘法”,在破除壁壘上用“除法”,切實推動公司國企改革深化提升、打造現(xiàn)代新國企工作走深走實。
(一)善做“加法”,厘清權責邊界,加強全面合規(guī)
法人治理結構優(yōu)化方面,按照“全面覆蓋、權責清晰、協(xié)同聯(lián)動、務實高效”的原則,厘清W城投黨委(組)會、董事會、監(jiān)事會、經理層各自的權責邊界以及各類事項的行權軌跡,從而使黨、董、監(jiān)、高等治理主體權責清晰,合法合規(guī)決策。編制三會一層權責清單,厘清各治理主體的權責邊界和履責流程,其中明確黨委直接決定21項、前置討論73項,董事會決策事項90項、監(jiān)事會監(jiān)督事項20項、總經理辦公會決策事項7項,實現(xiàn)一張清單全覆蓋。
組織架構優(yōu)化方面,《論語·子路》中有云:名不正則言不順,言不順則事不成。要發(fā)揮公司架構的真正作用,首先應當明確各部門在整個公司的定位,其次應當劃定各部門的管理外延,即管理職責。根據(jù)W城投轉型發(fā)展需要,設置規(guī)范且符合公司經營發(fā)展需要的職能部門,包括風險合規(guī)部和資產管理部等。按照“因事設崗、人員匹配”原則系統(tǒng)梳理部門職責7項,崗位職責22項,從而形成各司其職,相互協(xié)作的管理體系。同時新增“AB角”工作制度,職位分主輔,責任定主次,確保不空崗。
管理制度完善方面,根據(jù)各級政府關于國企改革和監(jiān)管工作的最新政策要求,全面更新和優(yōu)化綜合管理事項14項、人資資源管理事項12項、財務管理事項9項、投資管理事項3項、合規(guī)管理事項2項等共計54項內控制度,實現(xiàn)內控制度全面覆蓋、上下貫通。隨著W城投管理制度的完善健全,對于決策層而言,使公司經營決策更加全面,減少了“一言堂”的情形;對于管理層而言,使公司的經營管理有制可依,有法可循,減少了“拍腦袋決定,拍桌子執(zhí)行,拍屁股走人”的情況;對于執(zhí)行層而言,使公司的業(yè)務操作規(guī)范化,清晰化,流程化,減少了“兵不知將,將不知兵”的情況;對于W城投整體而言,提高了公司的經營管理效率和效果,更好的降低了公司在經營過程中出現(xiàn)的各種非系統(tǒng)性風險,確保公司戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn)。
(二)敢做“減法”,簡化制度流程,提高決策效率
決策動態(tài)授權方面,兼顧決策質量與決策效率,統(tǒng)籌考慮決策事項的性質特點、重要程度、頻率頻次與數(shù)量金額,編制董事會向經理層授權事項清單和制度,將董事會部分決策事項向經理層授權,保證日常經營高效運轉。經理層作為“謀經營、抓落實、強管理”的指揮中心,如果沒有董事會向經理層授權的機制,就可能使董事會的權利形成空中樓閣,難以落地。因此,建立董事會向經理層授權制度是發(fā)揮董事會“定戰(zhàn)略、作決策、防風險”職能的必要手段,也是激發(fā)經理層主體活力的重要途徑。
部門職責優(yōu)化方面,根據(jù)精簡、統(tǒng)一、效能的原則,重新梳理各部門工作職能、范圍和內容,確保職責不交叉、職能不重復。例如項目管理部負責招標采購,資產管理部負責投資管理,推動各部門各盡其責、高效協(xié)作,減少因跨部門協(xié)作帶來的時間浪費,確保資源得到充分利用,也有助于出現(xiàn)問題時快速確定責任方,避免責任推諉和扯皮現(xiàn)象,同時減少不同部門由于對任務理解和執(zhí)行方式存在分歧而產生沖突和誤解,從而提高公司整體的運營效率。
工作流程簡化方面,將工作事項一個“點”變成一條“鏈”,為“三重一大”決策、三會一層議事、辦公用品管理、用印審批、合同審批、招聘管理、員工考核、報銷、投融資管理等17項重要事項繪制流程圖,確保每一個工作步驟都一目了然、精簡細化、有章可循。對于較為簡單且不涉及大額資金的決策,增加了風險合規(guī)部審批流,刪減了總經理審批;對于涉及高風險的決策,增加相關會議決策節(jié)點,增加風險合規(guī)部審批等。通過合理設計審批流程、明確決策權限和執(zhí)行要求,有效解決了W城投內部決策的效率和準確性。
(三)用活“乘法”,放大乘數(shù)效應,激發(fā)內生動力
用“薪”經營,激發(fā)員工活力。馮夢龍在《警示恒言》中談道,“賞罰不明,百事不成;賞罰若明,四方可行”。通過重新構建W城投內部考核指標,按照“按勞分配、多勞多得”的原則,新增員工季度考核和年度考核管理制度,將考核內容分為其他員工評價、部門負責人考核、分管領導考核和總經理考核,根據(jù)各個主體分層分類設置考核指標和權重,根據(jù)加權后的年度考核得分,將年度考核結果作為晉升定薪或降級定薪依據(jù),從而激發(fā)員工動力。
向“新”而行,強化數(shù)字賦能。一方面,完善的管理制度能夠確保數(shù)字賦能的順利實施和有效落地;另一方面,數(shù)字賦能能夠提升管理制度的執(zhí)行效率和效果。制度先行,確保數(shù)字賦能有章可循。持續(xù)推進內控制度完善、數(shù)字化建設和企業(yè)經營管理深度融合,確保數(shù)字技術的應用符合公司的實際情況和需求。數(shù)字賦能,提升管理制度的執(zhí)行效率。深化內控制度和線上辦公系統(tǒng)流程整合、數(shù)據(jù)共享,推動內部管控全鏈條線上化、數(shù)字化管理,節(jié)約人力物力,利用系統(tǒng)的強大溯源功能,能夠更加清晰的還原業(yè)務的本來面貌,做到業(yè)務留痕、決策有據(jù)。持續(xù)優(yōu)化,形成良性循環(huán)。通過不斷總結經驗教訓,對管理制度進行持續(xù)優(yōu)化和改進,形成良性循環(huán),不斷提升公司的管理水平和運營效率。
以“心”賦能,推行容錯免責。堅持嚴管與厚愛相結合、激勵與約束并重,通過編制容錯免責管理辦法,明確21種容錯情形,將改革創(chuàng)新中的失誤、錯誤與明知故犯的違紀違法行為區(qū)別對待,保護員工干事創(chuàng)業(yè)的積極性、主動性和創(chuàng)造性。容錯免責管理辦法的實施,有助于營造一個更加寬容、開放的管理環(huán)境,在這種環(huán)境下,員工和管理者可以更加大膽地嘗試新的方法和思路,不必擔心因小失誤而受到嚴厲的懲罰,有助于減少因過度問責而導致的消極情緒和抵觸心理,鼓勵相關人員積極改正錯誤,提高制度的執(zhí)行力,使員工更加積極地參與到工作中去。
(四)落實“除法”,破除合規(guī)風險,牢筑風險防線
健全合規(guī)風險管理制度,結合公司業(yè)務發(fā)展需要新增公司防控風險的“三駕馬車”,即合規(guī)管理、風險管理和法務管理,將合規(guī)風險管控要求覆蓋各業(yè)務領域、各部門、全體員工,推動合規(guī)管理與法律、風險、內控、審計、監(jiān)察等工作的統(tǒng)籌銜接、協(xié)同聯(lián)動。面向公司內部建立合規(guī)管理制度,以政策法規(guī)的嵌入,業(yè)務流程的梳理、重組改造,內部權力行使的監(jiān)督為目標,防范內部自身腐化給公司帶來的風險;面向公司外部建立風險管理和法務管理制度,以減少企業(yè)損失,降低經營風險,維護其合法利益為目標,防范外部經營環(huán)境變化給公司帶來的風險。
強化流程合規(guī)風險審查,合規(guī)風險審查的核心目的是確保公司的經營活動符合政策法規(guī)的要求,從而避免可能面臨的上級處罰和法律風險。通過將合規(guī)強制審查嵌入經營管理各領域、各環(huán)節(jié),各業(yè)務部門對職責范圍內經營管理行為的合規(guī)性承擔主體責任,風險合規(guī)部對印章管理、合同管理等審查事項合規(guī)性提出明確意見等一系列措施,有效預防因違法違規(guī)而引發(fā)的法律糾紛和罰款,維護公司聲譽。合規(guī)風險審查不僅是公司穩(wěn)健經營的基石,也是公司可持續(xù)發(fā)展的關鍵保障。
營造合規(guī)工作文化氛圍,鼓勵各部門員工積極參與本次組織架構優(yōu)化、內控制度完善等活動,確保規(guī)章制度傳導到每個部門、每個崗位、每位員工,引導全體員工正心正念,遵從合規(guī)文化,強化合規(guī)意識,營造時時事事人人講合規(guī)的濃厚文化氛圍。在這種氛圍下,潛移默化地使員工深刻認識到合規(guī)的重要性,督促員工自覺遵守政策法規(guī)和公司規(guī)章制度,形成主動避免風險、避免違規(guī)行為的意識,使員工在工作中更加注重誠信、責任和擔當。